De Britse regering heeft definitief de data gepubliceerd waarop EU-reizigers een Elektronische reisvergunning (ETA) nodig hebben voor het reizen naar en door het Verenigd Koninkrijk. Dit geldt ook voor leerilngen en docenten die een schoolreis of studiereis naar Engeland maken. Met deze ETA geeft het Verenigd Koninkrijk een digitale goedkeuring om het land in te reizen.
Wat betekent dit voor mijn schoolreis naar Engeland?
Je schoolreis naar het Verenigd Koninkrijk vraagt nu om extra planning en communicatie richting ouders en leerlingen. Iedereen in de groep, zowel leerlingen als docenten moeten tijdig een ETA aanvragen. Zonder een goedgekeurde ETA is toegang tot Engeland niet mogelijk, wat kan leiden tot vertragingen of zelfs annulering van je reis.
Belangrijk om te weten:
- De ETA is geldig voor korte verblijven tot 6 maanden, zoals je schoolreis vanaf 2 april 2025
- De ETA is gekoppeld aan het paspoort van de reiziger, wat betekent dat elke leerling en begeleider een geldig paspoort moet hebben voor de aanvraag.
- Het aanvraagproces kan enkele dagen duren, dus het is essentieel om dit ruim voor vertrek te regelen en met betrokken ouders te communiceren.
Hoe regel ik een ETA voor mijn schoolreis?
- EU Burgers kunnen vanaf 5 maart 2025 een ETA aanvragen voor verblijf vanaf 2 april 2025 naar of door het Verenigd Koninkrijk.
- Je vraagt de ETA aan via je app op de appstore, google Play of via de website van de Britse overheid.
- Reizigers die verplicht een visum nodig hebben, hebben geen ETA nodig (EU burgers hebben voor een verblijf tot 6 maanden geen visum nodig).
- De kosten van de ETA bedragen GBP 10,- per reiziger.
- De ETA is 2 jaar geldig. Vervalt je paspoort waaraan de ETA is gekoppeld eerder dan vervalt je ETA ook.
- Je deelnemers ontvangen de ETA per mail. Houd er rekening mee dat de ETA altijd gekoppeld is aan de opgegeven paspoortgegevens van de reiziger.
Stappen voor het aanvragen van je ETA
|
| Details | Tijdlijn |
| Informatie verzamelen | Verzamel de paspoortgegevens van alle leerlingen en begeleiders | Minimaal 6 weken voor vertrek |
| Leerlingen en ouders informeren | Informeer ouders en leerlingen over de verplichte ETA en aanvraagprocedure | Minimaal 6 weken voor vertrek |
| Controle op paspoorten | Controleer of iedereen een geldig paspoort heeft dat geldig is gedurende het gehele verblijf | Minimaal 6 weken voor vertrek |
| ETA aanvraag indienen | Zorg dat iedereen zijn/haar ETA aanvraagt via de officiële website. Begeleidt de oduers of leerlingen indien nodig | Minimaal 4 weken voor vertrek |
| Controle op bevestiging goedkeuring ETA | Controleer of iedereen de bevestigde goedkeuring van de ETA heeft ontvangen op het geldige paspoort | Minimaal 2 weken voor vertrek |
| Documenten controleren | Zorg dat alle leerlingen en begeleiders een kopie van paspoort en ETA inleveren | Minimaal 1 week voor vertrek |
