Terug naar overzicht

Backoffice organisatie meerdaagse schoolreizen

Deze vacature komt later dit jaar officieel vacant? Interesse? Stuur dan vast je motivatie dan nemen we je reactie mee als de procedure start. 

Ben jij die goedgeorganiseerde duizendpoot die het heerlijk vindt om achter de schermen te regelen, organiseren & zorgen dat alles tot in de puntjes perfect verloopt?  Dan ben jij wellicht die spin in het web die bij ons zo goed tot zijn recht komt. 

Wie is Travel Inventive?
Travel Inventive ontstond in 1998 vanaf een zolderkamer en is uitgegroeid tot een allround wereldwijde schoolreisspecialist. Mooie schoolreizen organiseren kunnen we inmiddels heel goed.  Onze droom gaat veel verder. Wij werken aan impactvolle schoolreizen die jongeren tot nadenken stemmen. Samen met docenten (onze klanten) en buitenlandse partners zoeken we de verbinding naar de diepste drijfveren van jongeren die op schoolreis gaan. Om jongeren op reis te helpen om hun talenten te vinden en te volgen.

Wat houdt deze rol in?
In jouw rol als ‘backoffice support’ regel je als spin in het web dat onze klanten met de juiste papieren vertrekken. Je ondersteunt onze projectleiders en zorgt er achter de schermen voor dat de juiste papieren klaar staan in onze online klantenportal. Zo help je in het hele proces van aanvraag van de klant tot terugkeer. Dat betekent dat je zorgvuldig verslag legt van alle up to date reserveringen en ondersteunt bij alle reisvoorbereidingen. Tussen de bedrijven door zoek je naar innovatie nieuwe tips op (nieuwe) bestemmingen. Er is nog zoveel te ontdekken. Natuurlijk zorg je dan ook dat de klant de juiste rekeningen krijgt en met de volledige reispapieren kan vertrekken. Zo ben je verantwoordelijk voor het administratieve proces dat bij de gehele organisatie van de reis komt kijken. 

Leuk! Wat wordt er van mij verwacht? 
Je bent van nature goed georganiseerd met oog voor detail. Met jouw hands-on mentaliteit krijg je energie van aanpakken. Flexibel  stroop je in piekperiodes je  mouwen op en blijf je even accuraat en stressbestendig werken. Jouw strakke planning zorgt er immers voor dat je volledig ‘in control’ blijft. Met jouw grote verantwoordelijkheidsgevoel ben je zelfstandig genoeg om in een losse informele werksfeer aan de slag te gaan. 

Wat krijg je daarvoor terug?
Je werkt in een organisatie waar je zelf de regie voert over je eigen werk. Je werkt in een hecht team met  gedreven ervaren collega’s in een informele en dynamische omgeving waar persoonlijke ontwikkeling gestimuleerd wordt. Je start met een tijdelijk contract tegen een marktconform salaris.

En nu ..
Herken je jezelf? Deel dan op jouw eigen manier je motivatie met founder Ellen op e.weijand@travelinventive.nl We reageren altijd snel! Wie weet drinken we binnenkort samen een (kennismakings) kopje koffie.

Ellen Weijand Founder

Voel je welkom met je talent

Spreekt onze schoolreisfilosofie je aan? Neem dan contact met me op! De grenzen zijn open en de vraag naar (buitenlandse) schoolreizen trekt aan. Enthousiast? Ik drink graag een zomers kopje koffie met je! Zo maken we vast informeel kennis. Wie weet verwelkomen we jou straks als nieuw talent in ons team. Ik spreek je graag!