We spreken je graag!

Heb je interesse in een schoolreis? Vraag dan een vrijblijvende offerte aan. Na je offerte aanvraag nemen wij contact met je op. We bespreken graag jouw reiswensen zodat wij de perfecte reis voor je kunnen samenstellen. Vervolgens gaan we aan de slag met jouw wensen. Afhankelijk van jouw aanvraag gaan we vrijblijvend op zoek naar vervoer, accommodatie, restaurants en eventueel een programma ter plaatse. Binnen 5 werkdagen ontvang je per mail een reisvoorstel in je mailbox. And that’s it. Voordat je het weet staat jouw schoolreis op de planning. 

• Vastleggen basis van de reis, vervoer en accommodatie Wanneer je een schoolreis bij ons aanvraagt, is het eerste wat we doen een offerte opstellen voor de basis van je reis: het vervoer van je schoolreis en de accommodatie waar je verblijft. Als je enthousiast bent geworden, sturen we je het boekingscontract en kunnen we je aansluitend verder helpen met het regelen van overige zaken als excursies, maaltijden en ov-tickets.
• Excursies op maat We nemen het proces van het reserveren van excursies graag van je over. Wij zorgen voor een zorgvuldig samengestelde planning en regelen alle reserveringen bij betrouwbare leveranciers. Of je al een planning hebt gemaakt of graag verrast wil worden, wij helpen je verder! Zo kun jij je focussen op je werkzaamheden op school.
• Maaltijden We reserveren accommodaties standaard inclusief ontbijt. Daarnaast kunnen we lunchpakketjes reserveren en helpen met gezamenlijke diners in de stad of in de omgeving van je accommodatie. Natuurlijk passen we dit aan op je programma.
• Vervoer ter plaatse (afhankelijk van bestemming) Wanneer je een schoolreis naar Berlijn, Londen of Parijs boekt bij ons, kunnen we je helpen met het aanschaffen van ov-tickets. Handig, dat scheelt je tijd én geregel ter plaatse!

We begrijpen dat je deelnemersaantal bij het aanvragen van je schoolreis nog indicatief is. Geen probleem! Tot 6 weken voor vertrek kunnen wij je aantallen kosteloos voor je wijzigen, met uitzondering van eventueel geboekte excursies, maaltijden en ov-tickets die niet meer te annuleren zijn. Houd er rekening mee dat bij een wijziging in aantallen je basis reissom kan veranderen.

Binnen 6 weken voor vertrek hanteren we de volgende annuleringsvoorwaarden:

• Bij annulering vanaf de 42ste kalenderdag (inclusief) tot de 28ste kalenderdag (exclusief) voor de vertrekdatum 50% van de reissom.
• Bij annulering vanaf de 28ste kalenderdag (inclusief) tot de 7e kalenderdag (exclusief) voor de vertrekdatum 75% van de reissom.
• Bij annulering vanaf de 7e kalenderdag (inclusief) tot de vertrekdatum of later: de volledige reissom.

Let op: Er gelden afwijkende annuleringsvoorwaarden voor vlieg- en treintickets, die na het inboeken niet meer te annuleren zijn.

We weten dat het voor docenten erg ingewikkeld kan zijn om een schoolreis te organiseren, in verband met de wet op vrijwillige ouderbijdrage waar scholen mee te maken hebben. Wanneer je je schoolreis bij ons boekt zorgen we voor een overzichtelijk en transparant kostenoverzicht zodat je een duidelijke inzage hebt in alle kosten die bij de reis komen kijken. We denken graag met je mee om een mooie schoolreis en een tof programma neer te zetten, binnen jullie budget. Zo zorgen we er samen voor dat de schoolreis toegankelijk blijft voor alle leerlingen.

24/7 Ondersteuning Natuurlijk zorgen we voor de veiligheid van je leerlingen. We werken samen met betrouwbare vervoerders en accommodaties die aan alle veiligheidsnormen voldoen. Daarnaast bieden we 24/7 ondersteuning tijdens de reis en kun je ons noodnummer te allen tijde bereiken in geval van nood. Zo kunnen we snel handelen en zorgen we voor een passende oplossing als er ter plaatse onverhoopt iets aan de hand is.

Altijd inzage in je reis Nadat je de schoolreis bij ons geboekt hebt krijg je als docent toegang tot ons klantportaal, speciaal voor jou gemaakt! Zo kun je te allen tijde je de details van je reis inzien, zoals de adres- en contactgegevens van je geboekte accommodatie en tijden van geboekte excursies en maaltijden. Je klantenpagina kun je delen met je docententeam en de ouders van de leerlingen. Zo laten zij de leerlingen met een gerust hart op reis vertrekken.