Voor docenten
Schoolreis organiseren? Dit moet je weten als docentEen schoolreis organiseren? Travel Inventive maakt het makkelijk! Van een slimme planning en een kloppend budget tot veiligheid en educatie – wij helpen je op weg. Met handige checklists, gratis lesmateriaal en concrete tips houd jij het overzicht. Zo regel je alles soepel en stressvrij én geef je je leerlingen een onvergetelijke reiservaring.
Start hier en ontdek hoe Travel Inventive je schoolreis nóg makkelijker maakt!
Wat doet Travel Inventive voor jou als docent?
Van planning tot vertrek
- Regelwerk? Gedekt! Betalingen en reisdocumenten
Soepel en op tijd via jouw vaste contactpersoon. - Alles op één plek: Jouw online reispagina is up-to-date
En prettig: te delen met je collega’s. - Slim met budget: Wij denken mee en helpen besparen.
- Flexibiliteit: Aantallen wijzigen? Wij regelen het!
- Inspiratie & impact: Excursies die écht iets toevoegen.
- Klaar voor vertrek: Alle reispapieren op tijd in je inbox
- 24/7 support: Onderweg altijd hulp bij vragen of calamiteiten.
Planning & organisatie
Een goede planning is de helft van het avontuur
- Boek op tijd Accommodaties zitten snel vol iun piekperiodes.
Nederlandse scholen boeken later dan Franse, Engelse & Duitse scholen.
Leg je reisdata en accommodatie een jaar van tevoren vast. De rest kan later. - Flexibele aantallen Aantallen wijzigen? Geen stress.
Boek extra personen en annuleer later kamers indien nodig. - Maak het jezelf makkelijk Gebruik ons klantenportaal!
Hier staan alle deadlines, formulieren en educatief materiaal op één plek.
Deel het met je collega’s. Zo draag je de reis samen!
Een goede planning bespaart stress en laat meer ruimte voor plezier.
Communicatie & ouderbetrokkenheid
Informatie delen = vertrouwen winnen
Open en heldere communicatie voorkomt misverstanden, verhoogt de betrokkenheid en creëert vertrouwen en enthousiasme.
- Start vroeg Begin op tijd met communiceren
Zo heeft iedereen voldoende voorbereidingstijd - Wees transparant en helder De bijdrage is vrijwillig.
Maar de reis gaat alleen door als voldoende ouders betalen.
Bij onvoldoende betalingsbereidheid cancelt school de reisplannen. - Gebruik onze voorbeeldbrief
Snel en duidelijk communiceren over de betaling.
Budget & financiering
Financiën zonder verrassingen
- Reserveer een buffer Onvoorziene kosten komen altijd.
Reken op 5-7% prijsstijging per jaar. - Vergeet het programma niet Geen budget over?
Dan kun je ter plaatse weinig ondernemen.
Zorg voor een mix van betaalbare, gratis en unieke excursies. - Maak gebruik van gratis lesmateriaal Onze educatieve database en LessonUp-opdrachten zijn kostenbesparend en verrijkend.
- Check kosten van docenten Kunnen deze uit een ander potje?
Dat scheelt flink in je budget. - Boek slim Vroeg boeken = betere deals.
- Stem betalingen af Zorg dat (aan)betalingen van leerlingen aansluiten bij jouw financiële planning.
- Houd controle Via ons kostenoverzicht monitor je uitgaven en deadlines, inclusief annuleringsvoorwaarden.
Veiligheid & risicomanagement
Veiligheid voorop, avontuur verzekerd
- Zorg voor een noodplan
Wij bieden een voorbeeld calamiteitenplan. - Wees proactief Inventariseer risico’s vooraf.
Vraag ons om een risico-inventarisatieplan. - Check de aansprakelijkheid Boek je via een ANVR-reisorganisatie? Dan ben je automatisch gedekt. Regel je de reis zelf?
Check de verzekering van de school. - Veilig vervoer
Controleer het keurmerk van de touringcar en de rijtijden.
Goede voorbereiding = minder risico’s en een ontspannen reis!
Educatie & beleving
Reizen met impact en inzicht
Haal het maximale uit de reis met deze educatieve kansen:
- Gebruik onze educatieve database & LessonUp
Kant-en-klare opdrachten die leren leuk en interactief maken. - Versterk persoonlijke ontwikkeling Onze partners bieden unieke programma’s die leerlingen laten groeien.
- Slim excursiebeleid Zorg voor een mix van gratis, betaalbare en bijzondere excursies.
- Actieve deelname Stimuleer interactie, zodat leerlingen écht iets opsteken.
Ook een buitengewone schoolreis met Travel Inventive?
Heb je schoolreisplannen? Stuur mij een mail en ik help je verder om het beste uit je schoolreis te halen. Of vraag direct een offerte aan. Je ontvangt een verrassend advies, gebaseerd op jouw persoonlijke voorkeuren.
Vraag een offerte aan
